「課堂語言運用」以觀察課堂實況的形式進行，每位參加評核者由一位評核員觀課一節。但為檢視不同成績等級的評分水平，大約百分之四十的參加評核者會獲安排由另一位評核員觀課第二次，被抽選作第二次觀課者，必須完成兩次觀課，評核程序才算完成。而在評核初期，也會安排部分參加評核者由兩位評核員共同觀課一教節。
「課堂語言運用」的評核日期由評核員作個別安排，並於該日期最少5天前通知參加評核者。
選報「課堂語言運用」的申請人須在報名時附上整個學年的任教學校行事曆，學校發出的完整教學時間表，以及經現職學校校長核實的「『課堂語言運用』報名資格核實」表格。有關文件必須註明申請人姓名、香港身份證號碼、學校名稱，及蓋上學校印鑑。如在評核期內因特殊理由須離開或暫時離開教學崗位，申請人須在學校行事曆上註明。教育局將視乎個別情況考慮是否接受其申請。上述資料有任何改動，申請者須儘快通知教育局語文教師資歷小組（電話：2892 5783，傳真號碼：2123 1229）。如報考時沒有證據證明申請人在評核期間〔2023年10月30日（星期一）至2024年4月3日（星期三）〕任教報考的語文科目，教育局將不會接受其申請。
申請人必須是在本地公營學校、直接資助學校或提供正規課程的私立日間中、小學的教師，並且
(i) 在 2023/24 學年任教或以協作教學形式任教英國語文科／普通話科；或
(ii) 曾在 2000/01 學年或以後擔任常額教師任教英國語文科／普通話科，但未能達到語文能力要求；或
(iii) 曾應考「課堂語言運用」，但未能達到該卷的語文能力要求。
有關評核安排的問題，請致電香港考試及評核局（電話：3628 8860）。有關「課堂語言運用」事宜，請致電教育局語文教師資歷小組（電話：2892 5783）。
