为配合推行／准备新高中「学生学习概览」，学校可自行购买、开发或调整校本工具／系统去管理不同学生的资料，如「其他学习经历」，以便建立校本的「学生学习概览」。以下工具／系统可供学校参考：

网上校管系统 (WebSAMS)

为了帮助学校在新高中推行「学生学习概览」，「网上校管系统」已于2008年增加一项「学生学习概览」模组及提供范本供学校作参考。如有需要，学校可由有关人员进行校内的提升工程。「学生学习概览」内容可包括以下的扼要资料：

• 校内学科成绩
• 其他学习经历
• 校外的表现/奖项及重要参与
• 学生自述

此外，网上校管系统(WebSAMS)已于2012年作出以下更新项目：

• 取消个人自述部份的字数限制，并让学生可自行输入内容
• 学生可选择其他学习经历活动的排列次序及列印数目

另外，坊间亦有不少的校本管理系统，供学校购买或参考，作储存学生资料之用。