常见问题

有关电子工具运用

学校能否使用「网上校管系统」以外的其他电子工具，如学校自行开发的工具或从坊间购买的系统，来处理「其他学习经历」资料，并于印发「学生学习概览」的时候，把有关资料滙入「网上校管系统」呢？

能。自2010年9月开始，「网上校管系统」提供了更新功能，学校能把储存在其他电子工具的「其他学习经历」资料以试算表的格式滙入系统，学校可透过系统介面滙入「其他学习经历」资料、校外的表现／奖项（以试算表格式）及学生的自述（以文本格式），并印发「学生学习概览」。

学校可以任何校本的格式或工具推行「学生学习概览」吗？

学校可根据《中学教育课程指引》(2017)，分册7∶全方位学习及体验式学习的内容，以校本的格式或工具推行「学生学习概览」，其内容如下：

校内学科成绩；
其他学习经历；
校外的表现或奖项；
有关个人成长、素质、长处、兴趣及经验的自述（例如重点描述印象深刻的学习经历或为事业订立的目标）

学校应于高中为学生建立「学生学习概览」，他们可根据上述之内容推行校本的「学生学习概览」，学校可使用任何校本的系统为学生印发配合大专院校或一些雇主要求的报告，并透过建立学生学习概览的过程，教导学生为不同持分者撮要概览资料。本网页所载之学校例子并未涵盖所有情况，我们会上载更多例子供学校参考之用。

若学校使用网上校管系统，可如何在「其他学习经历」内显示校内学科成绩的分数/等级？

学校需在学生成绩模组为年终的考绩数据进行数据整合，才可于「学生学习概览」内显示校内学科成绩的总分/等级。

如果学生在高中期间重读，他/她所有的纪录会否载入「学生学习概览」内呢？

很多学校都会处理学生在高中期间所有的学习经历，若学校使用网上校管系统，「学生学习概览」内可显示最多6年的校内学科成绩，其他的内容，如「其他学习经历」及校外的表现或奖项等，并没有设立这种限制。

对于校外的表现或奖项、学生的自述和主要作品，网上校管系统都提供了汇入/汇出功能，对于「其他学习经历」和校内的奖励纪录，「网上校管系统」有没有相若的功能？

对于「其他学习经历」，「网上校管系统」提供了汇入/汇出功能，学校更可使用汇入/汇出功能来编修「其他学习经历」和奖项的列印次序，以协助学生筛选他们的「其他学习经历」，透过校本安排，在过程中，学生可进行更深入的反思，选择印象难忘的学习经历。对于校内的奖励纪录，「网上校管系统」并没有提供汇入/汇出功能。

当学校使用网上校管系统来列印「学生学习概览」时，系统的运作速度非常缓慢，学校可如何处理这方面的问题？

当学校列印「学生学习概览」时，系统需要处理三年的数据，因此处理的时间会比较长。学校可使用系统提供的「报告存档」功能及善用这段时间处理其他工作，并于稍后时段从报告管理模组列印有关档案。

学校可否就个别学科的需要，记录多于一个的主要作品名称？

学校可就个别学科需要，记录多于一个的主要作品名称。若学校使用网上校管系统，可考虑使用同一栏位输入多于一个的主要作品名称，唯内容不能多于500个中文字或500个字元。

教育局会否提供工具及例子，协助学校建立「学生学习概览」？

为了帮助学校在新高中推行「学生学习概览」，「网上校管系统」已于2008年进行提升工程，增加一项「学生学习概览」模组，并提供范本供学校作参考。如有需要，学校可由有关人员进行校内的提升工程。「学生学习概览」内容可包括以下的扼要资料：

校内学科成绩
其他学习经历
校外的表现/奖项及重要参与
有关个人成长、素质、长处、兴趣及经验的自述（例如重点描述印象深刻的学习经历或为事业订立的目标）

有关推行方法

贵局表示计划进一步简化学生学习概览，请问是否有任何具体措施？

首先我们会透过网上学校行政及管理系统（WebSAMs），简化「学生学习概览」，包括取消个人自述部份的字数限制，以及容让学生筛选合适的「其他学习经历」。因此，学校可因应其校情及根据大学联招办法的「比赛／活动的经验及成就」表格和专上课程电子预先报名平台网上申请表格的需要，设定「学生学习概览」的内容。(例如：将「个人自述」的字数设定为500字，以及可考虑以「重质不重量」的原则将「学生学习概览」纪录的「其他学习经历」数量降至10个)。中长期而言，我们与不同的专上院校合作及沟通，使「学生学习概览」更切合各方需要，进一步精简学生在报读课程时呈交「学生学习概览」的程序，以减低学生及学校的工作量。

本校已实行向所有离校生派发修业成绩单及/或成绩表，我们需否重新设计「学生学习概览」？

「学生学习概览」是用以表扬学生在高中阶段在全人发展方面所达至的成绩及所参与的活动。学校可全权决定「学生学习概览」的整体设计及推行，包括形式、内容及详细程度。因此，学校现行的做法如合用的话，便无需因为「学生学习概览」的缘故而重新设计。不过，有些学校或会视「学生学习概览」为一个好机会，藉以改善学校现行的汇报方式(例如采用学习历程档案、在成绩表内加入更多学生参与活动的资料等)。学校应鼓励所有学生在高中阶段建立自己的「学生学习概览」。

「学生学习概览」是否要包揽学生参与的每项活动？

无此必要。理想而言，应让学生有机会决定哪些活动较为重要，需要纳入/清楚地显示在最终的概览内。教师应让学生明白「重质不重量」的原则，以展示本身的实力，因为过于冗长的「学生学习概览」往往显示学生未能扼要说明个人的长处。

学校是否需要核实学生的成绩及每项参与的活动，甚至是那些非由学校举办的活动？

正如现时汇报成绩的做法一样，学校方面要备存及核实学生的活动记录。倘若现时的做法行之有效，便无需改动。学校无需核实学生自行在校外参与的活动「校外活动」，也无需在「学生学习概览」内加入「校外活动」的资料。倘若学校要把「校外活动」纳入「学生学习概览」，便应在「其他学习经历」的主清单以外另设独立栏目/部分一一列出。日后如需出示佐证(例如出席证书)证明所列的资料，则责任全归学生。

为何不采用划一模式，把「学生学习概览」标准化？

「学生学习概览」背后的概念对学校来说并非新猷。学校现行的许多做法(例如成绩表、修业成绩单、学习历程档案等)已切合「学生学习概览」的目的，况且，每所学校的做法各有不同，故难以采用划一模式的「学生学习概览」来配合所有学校。不过，网上校管系统及教育局网页已设有若干「范本示例」供学校参考。

推行「学生学习概览」是否意味着学校需要设立「复杂」的历程档案系统？

不必要。「学生学习概览」的最终目的，是要更全面反映学生在高中学习阶段的全人发展。按照现时的情况来说，大部分学校均已设立一套纪录系统，记录学生所参与的活动和所达至的成绩。因此，学校可善用现行的纪录系统制订「学生学习概览」，无需另设历程档案系统。有一点必须留意，「学习历程档案」是指促进学生反思及自我管理的评核过程，而「学生学习概览」则是指说明学生成绩和发展的文件。虽然有学校利用「学习历程档案」制订「学生学习概览」，但我们建议学校最好检讨现行的做法(特别是关顾辅导/班主任方面)，衡量一下把有关学习元素纳入学习历程档案，对工作量、开支及增值效益带来的各种利弊。

学校是否需要在初中级别推行「学生学习概览」？

无此必要，「学生学习概览」只设于高中级别。不过，部分学校可藉此机会教导初中学生，加强他们对全人发展的关注。

学校需要为学生输入「其他学习经历」的参与时数吗？

学校无须为每个学生输入「其他学习经历」的参与时数。学校可于规划校本的「其他学习经历」时，安排相关的课时，为所有学生提供在高中课程内10%或以上的「其他学习经历」。

有关升学出路

有报章报道，不少学生因学科需要，严重缺时，加上在大学收生过程中，院校大多不看重其他学习经历或「学生学习概览」，「学生学习概览」是否无用? 会否考虑取消「学生学习概览」以减轻学校的工作?

「学生学习概览」是一个促进学生反思个人发展的学习工具，同时亦是一个展示学生个人特质及发展的撮要，可以作为全人发展的佐证。学生更可以藉此机会述说自己的学习故事及规画个人发展，这个学习过程对学生长远得益更为重要。除了报考大学，「学生学习概览」亦可作为是学生报读其他的专上院校或就业时提交给雇主的参考资料。学生可根据不同课程或雇主的要求撮要他们的概览资料，编制简明扼要的报告，反映他们于高中时期在全人发展方面的参与情况和成就。此外，「学生学习概览」可让提早离校的学生，在适当的时候向未来的雇主和其他教育机构提供有用的资料。根据课程检讨的初步数据显示，「学生学习概览」对学生在自我认识、及早规划未来及建立前路观尤有帮助，学生在预备「学生学习概览」的过程中，能有效培育他们的反思习惯，使他们更有方向感及早作准备的意识。截至2017年12月为止，超过30所非联招的专上院校、102所内地高等院校及超过190所海外教育机构均接纳或考虑「学生学习概览」作为提供学生全人发展佐证的参考文件。

「学生学习概览」与大学及专上院校的入学要求有何关系？

大学及专上院校在甄选学生时，会考虑能广泛反映学生在不同方面成就的资料，让学生展示他们具备所需的能力和个人特质，俾能从专上教育中获益。「学生学习概览」能为各大院校提供具备理想参考价值的资料。大学校长会亦于2008年10月公布，院校在新学制下收生时，将会接纳「学生学习概览」作为提供学生全人发展佐证的参考文件。大学联招办法管理委员会于2009年10月16日提出，学生可以根据自己的「学生学习概览」填写专用表格，透过大学联招办法网上系统呈交撮要资料。同时，大学联招办法网上系统及专上课程电子预先报名平台均有弹性让学生附加送交整份概览，或选择在面试当日直接将自己的学习档案携带至有关院校。另外，截至2017年12月为止，超过30所非联招的专上院校、102所内地高等院校及超过190所海外教育机构均接纳「学生学习概览」作为审视学生全人发展佐证的参考文件。

学校应否就不同的学生需要，如报考不同学系、申请不同工作等，印发不同的「学生学习概览」呢？

「学生学习概览」是为学生而设计的，让他们说出自己的学习故事和表扬他们在全人发展方面的成就。「学生学习概览」将于大学收生时用作参考文件，全面提供学生的能力和专长，但其目的并不只是为大学收生或申请工作之用。因此，学校需就着学生的全人发展，协助他们建立「学生学习概览」。

参与「其他学习经历」及建立「学生学习概览」不单为报考大学或供未来雇主作参考，它们还有甚么更重要的裨益呢？

除了报考大学，学生也会报读其他的专上学院。「其他学习经历」本身是重要的学习，建立学生终身学习的能力，培养个人的素质，让他们一生受用。这正正也是专上院校及雇主所期望的素质。在建立「学生学习概览」的过程中，学生有机会总结和反思学习经历，包括检讨过往的经历及展望将来，并筛选一些个人觉得重要的项目，放在概览内，作为全人发展的佐证。他们可以藉此机会反思及规画个人发展，并精简地介绍自己的长处，述说自己学习的故事，这个学习过程对学生长远得益更为重要。

「学生学习概览」与「比赛/活动的经验及成就」表格有何分别？

「学生学习概览」是记录学生高中阶段所有校内学科成绩、「其他学习经历」、校外的表现/奖项以及学生的自述，是大部份专上院校审视申请人全人发展的参考资料。「比赛／活动的经验及成就」资料是大学联招办法要求申请人提交最多10项于学术成绩以外的成就资料。「比赛／活动的经验及成就」资料实为「学生学习概览」的重点摘要，学生须参考其「学生学习概览」以填写「比赛／活动的经验及成就」资料。

学生在填报大学联招办法的「比赛/活动的经验及成就」表格时，是否所有资料需来自「学生学习概览」？

学生在建立「学生学习概览」的时候，会计划未来的升学及方向。他们在填报大学联招办法的「比赛/活动的经验及成就」表格时，可参考这份概览，撮取有关资料，他们亦可自行决定撮取其他适用的资料填报表格。

不递交「学生学习概览」给院校有何后果？

教资会资助院校由2012年起以「学生学习概览」为录取学生的参考文件。学生参加大学联招办法时，可选择是否上载整份概览，或选择在面试当日直接将自己的学习档案携带至有关院校。部份院校在考虑个别入学申请，或需要更多评审资料以确定优先录取次序，以及在面试时，皆可能参考档案内的相关资料。在遴选过程中，各院校将按照其评分准则作考虑，故学生可谘询各院校参考「学生学习概览」的情况，申请人是否获得取录全属院校的独立决定。

对于如何以「学生学习概览」的「学生的自述」作为基础来撰写大学联招办法的「附加资料」，有那些具体建议？

在「学生学习概览」的「学生的自述」中，学生可提供他们高中或以前的学习生活及个人发展资料，以述说他们的学习故事。「学生的自述」是学生自我表述的蓝本，为他们草拟大学联招办法的「附加资料」时，在内容及表达他们的兴趣及成就方面提供有用的参考。另外，要注意的是，撰写「附加资料」的目的是让学生提交具参考价值的资料，让他们可以更全面地表述中学时期的个人发展，而非测试学生的语文能力。

对于如何撮取活动资料来填报大学联招办法「比赛/活动的经验及成就」表格，有没有相关指引？

学生可参考他们的「学生学习概览」来填报大学联招办法「比赛/活动的经验及成就」表格。学生需选取最能反映其全人发展及未来抱负的活动，并且着重活动的质素，而非以多取胜。

10.

学生若想从「学生学习概览」中撮取资料到大学联招办法申请表，「网上校管系统」可提供相关的支援服务吗？

教育局在「网上校管系统」的「学生学习概览」模组下，增设了一个子模组「JUPAS Application」。学生可从「学生学习概览」撮取相关资料来填报大学联招办法的「比赛/活动的经验及成就」表格。

11.

我校使用坊间购买的系统／自行研发的系统来处理活动资料，我们能否使用「网上校管系统」的子模组「JUPAS Application」？

你可以将学生的活动资料及「学生的自述」汇入「网上校管系统」中的「学生学习概览」模组，并利用其子模组「JUPAS Application」来处理大学联招办法相关的数据。

12.

透过「网上校管系统」「学生学习概览」模组的子模组「JUPAS Application」，是否只可根据一次评核纪录来处理学生的学科成绩？除此以外，还有其他途径可参考多次评核纪录吗？

学校可透过「网上校管系统」自行抽取多个评核纪录，以作参考来处理学生的学科成绩，以充分反映学生的学术表现。

13.

「学生学习概览」的「学生的自述」是否有字数限制？可否与「比赛/活动的经验及成就」表格看齐？

没有。学校可根据校本情况，自行决定「学生学习概览」的「学生的自述」的篇幅及字数。学校可透过「学生的自述」以促进学生的全人发展及生涯规划。

其他

学校应使用那种语言来建立「学生学习概览」呢？

「学生学习概览」是学生全人发展的佐证，学校会基于现行的做法，协助学生建立「学生学习概览」，让学生记录及反思自己的学习经历及成就。学校需就着学生的取向，选用合适的语言，如中、英或双语版本，让学生能以表达他们的全人发展。学校也需视乎不同持份者的要求，如院校的要求（例如有些内地院校可能会要求学生提交中文版本的「学生学习概览」）等，选用相关的语言，建立「学生学习概览」。如有需要，个别学生可考虑翻译他们的「学生学习概览」，以供不同持份者参考之用。