根据章程规定，学校法团校董会一般在每学年召开最少三次会议，校董须亲身出席。由于2019年冠状病毒病疫情严峻，各界均须配合政府的防疫抗疫措施，减少社交接触并避免人群聚集。部分法团校董会或会以视像方式讨论有迫切性的议题并传阅和通过相关纪录，或以传阅方式通过紧急的议案。
考虑到疫情持续且反覆，为便利学校以灵活及务实的方式处理开会安排，本局同意法团校董会在疫情影响的特殊情况下（例如：教育局宣布学校停课或暂停所有面授课堂及所有校内活动期间等），学校经审视整体校本情况后，可以视像方式举行网上会议，并可计算为法团校董会的常规会议，如校董以视像方式参与会议，可视为已出席该会议。
然而，我们建议学校在可行的情况下尽量安排校董亲身出席会议，让彼此集思广益，加强沟通。请注意，无论以任何方式举行的会议，法团校董会均必须符合《教育条例》及其章程内相关条文的规定。
