以下的自学短片介绍如何使用数据电子平台的常用功能，如需详细步骤，系统管理员可参阅操作手册的相关部分。
| 操作手册 | 自学短片 | |
|---|---|---|
| 第二章 系统工具 | 关于系统工具 | 系统设定 |
| 学年设定 | 系统备份 | |
| 系统更新 | 系统日志 | |
| 第三章 用户管理 | 班级管理 | 班别管理 |
| 组别管理 | 用户管理 | |
| 汇入用户清单 | 汇出用户清单 | |
| 重设用户密码 | ||
| 第四章 问卷管理 | 发布问卷 | 管理问卷 |
| 汇入离线调查回应 | 汇出调查回应至学校表现评量项目 | |
| 填写问卷 | ||
| 第五章 数据输入 | 输入学校表现评量数据 | 输入学生体格发展资料 |
| 第六章 报表管理 | 持份者问卷调查报表 | 学校表现评量项目报表 |
| 情意及社交表现评估套件（第三版）报表 | 校本问卷调查报表 | |
| 第七章 数据提交 | 输出数据档案到教育局 | |
| 第八章 校本问卷管理 | 管理校本问卷 | 管理校本问卷题项 |
| 附录三 | ESDA 跨平台的数据转移程序 | |
| 附录七 | 有关整理情意发展（适用于KPM17）的原始数据以汇入至学校表现评量项目的步骤 | |
