為配合推行／準備新高中「學生學習概覽」，學校可自行購買、開發或調整校本工具／系統去管理不同學生的資料，如「其他學習經歷」，以便建立校本的「學生學習概覽」。以下工具／系統可供學校參考：

網上校管系統 (WebSAMS)

為了幫助學校在新高中推行「學生學習概覽」，「網上校管系統」已於2008年增加一項「學生學習概覽」模組及提供範本供學校作參考。如有需要，學校可由有關人員進行校內的提升工程。「學生學習概覽」內容可包括以下的扼要資料：

• 校內學科成績
• 其他學習經歷
• 校外的表現/獎項及重要參與
• 學生自述

此外，網上校管系統(WebSAMS)已於2012年作出以下更新項目：

• 取消個人自述部份的字數限制，並讓學生可自行輸入內容
• 學生可選擇其他學習經歷活動的排列次序及列印數目

另外，坊間亦有不少的校本管理系統，供學校購買或參考，作儲存學生資料之用。