根據章程規定，學校法團校董會一般在每學年召開最少三次會議，校董須親身出席。由於2019年冠狀病毒病疫情嚴峻，各界均須配合政府的防疫抗疫措施，減少社交接觸並避免人群聚集。部分法團校董會或會以視像方式討論有迫切性的議題並傳閱和通過相關紀錄，或以傳閱方式通過緊急的議案。
考慮到疫情持續且反覆，為便利學校以靈活及務實的方式處理開會安排，本局同意法團校董會在疫情影響的特殊情況下（例如：教育局宣布學校停課或暫停所有面授課堂及所有校內活動期間等），學校經審視整體校本情況後，可以視像方式舉行網上會議，並可計算為法團校董會的常規會議，如校董以視像方式參與會議，可視為已出席該會議。
然而，我們建議學校在可行的情況下盡量安排校董親身出席會議，讓彼此集思廣益，加強溝通。請注意，無論以任何方式舉行的會議，法團校董會均必須符合《教育條例》及其章程內相關條文的規定。
