本简报旨在从法、情和理的角度帮助学校了解其处理投诉的责任和预防措施,内容包括学校处理投诉的考虑因素、解决争议的方式、《道歉条例》的应用,以及学校在处理投诉时需要注意的事项。
免责声明
简报中的观点纯属讲者的个人意见分享。有关简报的内容只能作为参考之用,并非法律意见或建议。学校如有需要,请就个别情况征询法律意见。
有效校本机制:学校应按本身情况及持分者的需要,建立一套包含下列要素的校本机制,以确保公众查询/投诉得到妥善处理:
保持良好沟通:学校应加强与家长和员工的沟通,继续维持紧密的伙伴合作关系。学校的家长教师会委员亦可发挥沟通桥梁的作用,协助学校向家长解释校方的政策、疏导家长的不满情绪,及在有需要时,充当调解的角色。此外,学校应该经常保持开放的态度,听取办学团体及不同持分者的意见,找出校本处理查询/投诉机制及程序需要改善的地方,以提升学校的专业服务水平。
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