1) | 與人力資源及人事安排有關的簡易參考清單
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(i)
| 員工招聘
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入職條件 | |
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招聘廣告 | |
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收集申請書 | |
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安排筆試 (如適用) | |
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篩選應徵者 | |
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甄選應徵者 | |
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批核及聘用 | |
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(ii) | 員工薪酬福利 |
基本原則 | |
在校本管理下,直資學校應向其持分者和公眾交代如何運用公帑。學校須設立適當兼透明的機制,以訂定員工薪酬福利條件,並確保該機制能在充分監察與制衡下妥善運行。學校亦須確保有關薪酬福利條件公平和合理,並須清楚訂明釐定受聘人員的薪酬福利條件及其後調整的準則,例如資歷、經驗、表現及專長,以及訂明哪些人員有權批核薪酬福利條件及其後的調整。 | |
由於員工薪酬福利是學校開支的主要部分,在需要訂定高級職位的薪酬福利條件是否適當的時候,可與相若的公務員職級的薪酬福利作比較。學校宜時刻遵從「適度謹慎」的原則。 | |
注意事項 | |
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(iii) | 工作表現評核 |
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(iv) | 職員晉升 |
適用於校董會/法團校董會 | |
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適用於晉升小組 | |
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(v) | 紀律處分 |
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(vi) | 職員投訴 |
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(vii) | 外間工作 |
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(viii) | 員工假期 |
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假期性質* |
批核人員 | |
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校董會/法團校董會 |
校長 | |
有薪病假、分娩假期、肺病特別假期及工傷假期 |
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無薪病假、分娩假期及肺病特別假期 |
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待產假 婚生嬰兒 非婚生嬰兒 |
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事假(因緊急重要的私人事務放假,每學年可放取兩天有薪假期) |
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獲常任秘書長挑選參加培訓課程,例如複修課程的有薪進修假期(同時獲常任秘書長批准) |
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出庭擔任陪審員或證人的有薪假期。 |
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具有合理理由的特別有薪假期,例如執行社會服務,代表香港出席國際活動/教育會議,以及參與輔助服務隊的訓練活動。 |
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*校長的所有假期由校董會/法團校董會批淮。
2) | 員工的聘用及解僱 |
(i) | 《教育規例》第76條 - 教員的聘用或解僱須由校董批准 |
(1) 如任何教員將受僱在學校 - (b) 而僱用為期不少於6個月,其聘用須由多數校董批准。 | |
(2) 如任何教員是受僱在學校 - (b) 而僱用為期不少於6個月,其解僱須在校董會或法團校董會(視何者屬適當而定)的會議上由學校的多數校董批准。 | |
(ii) | 《教育條例》第53、54、55、56、57及57A條有關聘用校長的規定 |
(iii) | 教育局通告第5/2005號 - 學校教職員的聘任(只供參考) |
(iv) | 《學校行政手冊》第7章 - 人事管理(只供參考) http://www.edb.gov.hk/tc/sch-admin/regulations/sch-admin-guide/index.html |
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3) | 教員的註冊 |
(i) | 《教育條例》第42、44、45、46、47、48、49、50、51及52條 |
(ii) | 《教育規例》第68、69及70條 |
4) | 薪金評估 (只供參考) |
《資助小學薪金評估指南》及《資助中學薪金評估指南》(薪金指南) http://www.edb.gov.hk/tc/sch-admin/admin/about-sch-staff/salary-assessment/guides.html | |
5) | 聘任校長 (只供參考) |
由教育局編制的《甄選及聘任校長》小冊子 | |
6) | 處理投訴 |
(i)
| 教育局的《學校處理投訴指引》 http://edb.gov.hk/tc/sch-admin/admin/pilot-scheme/index.html |
(ii) | 《學校行政手冊》第4.4章 - 處理投訴的策略 (只供參考) http://www.edb.gov.hk/tc/sch-admin/regulations/sch-admin-guide/index.html |
(iii) | 《學校行政手冊》第7.9章 - 處理員工投訴 (只供參考) http://www.edb.gov.hk/tc/sch-admin/regulations/sch-admin-guide/index.html |
7) | 批假事宜 (只供參考) |
教育局通告第1/2006號 - 資助學校批假事宜 http://applications.edb.gov.hk/circular/upload/EMBC/EMBC06001C.pdf | |
8) | 保留及處置記錄的政策 |
《教育規例》第64條 - 帳目 | |
每間學校的管理當局均須 - (a) 備存適當的帳目; (b) 使帳目及與帳目有關的任何憑單在任何合理的時間可供常任秘書長或任何督學查閱;以及 (c) 保留帳目及憑單不少於7年。 | |
在校本管理原則下,直資學校可行使酌情決定權,制訂保存及處置記錄的政策。但學校在制訂政策時,應遵守《個人資料(私隱)條例》的條文規定及參閱個人資料私隱專員公署發出的《人力資源管理實務守則》,並妥為記錄在案。 |